Front Office Coordinator- София

Gi Group e водеща международна компания, предлагаща решения за развитие на пазара на труда. В световен мащаб групата работи в областта на временната и постоянна заетост, подбор на персонал и редица други консултантски дейности за управление на човешките ресурси.

Нашият клиент Freeline е утвърдена спедиторска компания с повече от 20-годишна история, предлагаща морски, автомобилен и въздушен транспорт, както и собствен 24/7 контейнерен терминал в София. Гарантира бързи, надеждни и гъвкави решения за международен транспорт.

Търсим: Front Office Coordinator

Обичаш да посрещаш хора с усмивка, да организираш деня на офиса и да правиш първото впечатление отлично? Ако си комуникативен, подреден и готов да бъдеш лицето на компанията пред клиенти и партньори, Freeline те очаква!

Какво ще правиш:

Посрещане на посетители и обслужване на партньори/куриери физически, по телефон и по имейл;
Управление на входящи и изходящи обаждания и пренасочване към съответните екипи;
Координация и записване на срещи, подготовка на конферентни зали и обслужване на гости;
Обработка на първични клиентски запитвания за статус на пратки и препращане към оперативните екипи;
Поддържане на входяща кореспонденция и куриерски пратки;
Водене и поддържане на регистри и база данни за посетители и контакти в система за управление на клиентите;
Подпомагане на административни процеси: подготвяне на документи, архивиране, поръчки за офис консумативи;
Сътрудничество с отдели продажби, логистика и митнически брокери при нужда;
Поддържане на професионален външен вид и приятна работна атмосфера в рецепцията.


Какво очакваме от теб:

Опит на подобна позиция или в обслужване на клиенти е предимство;
Отлични комуникационни умения на български и много добро владеене на английски; допълнителен чужд език е предимство;
Компютърна грамотност: работа с електронна поща, електронни таблици и системи за управление на данни;
Организираност, точност и приветливо отношение към хората;
Умение за мултитаскинг работа и приоритетизиране при нужда;
Проактивност и желание да помагаш на екипа;
Висше образование е предимство.


Какво предлагаме:

Конкурентно възнаграждение
Работа в динамичен и мултиезичен екип;
Модерен офис на Военна рампа, София;
Допълнително здравно осигуряване и ваучери за храна;
Възможности за обучения и професионално развитие;
Подкрепа при използване на специализиран софтуер и контакти с международни партньори.


Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на настоящият подбор.

Джи Ай Груп ЕООД е лицензиран посредник за подбор на персонал /лиценз № 2348, валиден от 18.09.2017 г./