Старши експерт – Екип „Деловодство и Архив“- София

ДЗИ е един от най-разпознаваемите брандове на българския застрахователен пазар с над 70-годишна история и е част от белгийската KBC Group.
Нашата мисия е да осигуряваме спокоен и сигурен живот. Успешната реализация на мисията ни зависи от нашите служители. Присъединявайки се към нашия екип ще имате шанса да се развивате в среда от колеги с подобни ценности и да знаете, че работата ви носи спокойствие на обществото. Ние вярваме, че всеки един от служителите ни допринася и е отговорен за положителната промяна около нас.
Амбициозните планове за развитие на ДЗИ водят до постоянно търсене на нови таланти, които да допринесат за нашия общ успех!

За сплотения екип на дирекция „Администрация, доставки и сигурност“, отдел „Деловодство, архив и организационно подпомагане“ с месторабота Милениум център, гр. София търсим Старши експерт – Екип „Деловодство и Архив“, който ще поеме следните:


ЗАДЪЛЖЕНИЯ И ОТГОВОРНОСТИ:
• Участва в процеса по приемане, съхранение и унищожение на архивни документи съгласно Вътрешните правила на компанията и дружествата от групата;
• Отговаря за изготвяне, оформяне и предаване на справки и друг вид информация по наличната документация в архив, на база подадени данни за предаден архив от вътрешните звена;
• Участва в анализа на проекти по дигитализация на архива, видове стелажни системи и начин на съхранение на документите и обслужване на архива;
• Участва в изготвянето на процедури, инструкции, номенклатури на документи и др. вътрешни правила, свързани с архивната дейност и документооборота;
• Обезпечава работата на външните изпълнители, вкл. фирми за унищожение на документи, различни други доставчици на стоки и услуги, свързани с процеса на архивиране и деловодство;
• Участва на оперативно ниво в проекти, свързани с дигитализация, архив и документооборот на компанията и дружествата;
• Подготвя анализи, необходими за проекти и докладни записки за архива;
• Извършва обучения, свързани с архивната и деловодна дейност;
• Изпълнява и други дейности, свързани с длъжността.

ПРОФИЛ НА КАНДИДАТА:
• Завършено Висше образование;
• Минимум 2 години професионален опит в сферата на архивната и/или деловодна дейност;
• Познаване на нормативните и вътрешните документи, свързани с архивната и деловодната дейност;
• Умения за приоритизиране, спазване на срокове и способност за работа под напрежение;
• Много добри компютърни умения - MS Office;
• Отлични комуникативни умения и организираност;
• Прецизност и внимание към детайла;
• Екипен подход в работата;
• Владеене на английски език е предимство.

В ЗАМЯНА НИЕ ПРЕДЛАГАМЕ:
• Позиция във водеща компания на българския застрахователен пазар, част от KBC Group, една от основните банково-застрахователни групи в Европа;
• Коректни трудово-правни отношения и възможности за бонуси при постигане на поставени цели;
• Пакет от допълнителни придобивки, включващ - здравна застраховка с широки пакети, застраховка злополука и преференциални условия при използване на продукти на компаниите, част от KBC Group;
• Допълнителен платен годишен отпуск.

В ДЗИ вярваме, че успехът не е цел, а пътешествие, в което Вие водите. Това ни мотивира да развиваме служителите си и да ги подпомагаме по пътя на техния кариерен растеж.

Предизвикахме ли интереса ви? Моля, изпратете Вашата автобиография, ще се радваме да се запознаем!

Вашата кандидатура ще бъде разгледана в пълна конфиденциалност и при спазване на правилата за защита на личните данни.