Главен специалист, човешки ресурси

Окръжна прокуратура - Варна обявява конкурс за заемане на 1 (една) щатна бройка за длъжността „главен специалист – човешки ресурси“ в звено „Финансово-стопанска и административна дейност“ от Общата администрация на Окръжна прокуратура – гр. Варна по реда на чл. 67, ал. 1, т. 1 от КТ.
Главен специалист, човешки ресурси води, актуализира и отговаря за съхранението на кадровите досиета; Изисква всички необходими документи на магистрати и съдебни служители за първоначалното постъпване на работа и последващите изменения на актовете и трудовото правоотношение и изчислява трудовия им стаж; Изготвя проекти на трудови договори, актове за заемане на длъжност, допълнителни споразумения, актове за изменение на актове за заемане на длъжност, заповеди за прекратяване; предизвестия за прекратяване на трудови договори; при напускане на служители издава обходен лист; Изготвя и изпраща в законноустановения срок уведомленията до териториалното поделение на НАП за възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения със съдебните служители; Изготвя и актуализира длъжностното и поименно щатно разписание на магистратите и служителите от Окръжна прокуратура гр. Варна; Подготвя предложения за трансформации на щатни бройки; Изготвя проекти на индивидуални длъжностни характеристики при назначаване и преназначаване на съдебните служители; Изготвя кадрови справки на магистратите и съдебните служители; Следи за изготвянето и актуализирането на служебните карти на прокурорите, следователите и съдебните служители, подготвя документите свързани с тях; Отговаря за предоставянето на магнитни карти за достъп до сградите; Изготвя проекти на заповеди за отпуск, заповеди за командироване и други, свързани с човешките ресурси; Води и актуализира ежемесечно електронен регистър „Щатно разписание“; Изготвя справки, относно полагаемия отпуск на магистратите и съдебните служители; Участва и съдейства при осъществяване на атестационни процедури, осигурява правилното и своевременно оформяне и съхранение на документите, свързани с атестирането на магистрати и съдебни служители; Спазва изискванията за сигурност и правилата за достъп по ЗЗЛД, следи и отговаря за съхраняването на личните данни; Извършва и други дейности, възложени от административния ръководител и съдебния администратор, свързани с изпълнението на длъжността. Има задължения и носи отговорност за спазване законодателството на Република България, всички вътрешни правила, правилници и заповеди, касаещи дейността на ПРБ.